作者:PMP十万个为什么 | 最后更新时间:
PMBOK五大过程组是:启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程。
各用一句话概括项目管理知识体系五大过程组:
1、启动过程组:作用是设定项目目标,让项目团队有事可做;
2、规划过程组:作用是制定工作路线,让项目团队“有法可依”;
3、执行过程组:作用是“按图索骥”,让项目团队“有法必依”;
4、监控过程组:作用是测量项目绩效,让项目团队“违法必究”,并且尽量做到“防患于未然”;
5、收尾过程组:作用是了结项目(阶段)“恩怨”,让一切圆满。
启动过程组主要是确定一个项目或项目阶段的正式开始,核心工作包括制定项目章程和识别相关方。项目章程是正式批准项目的文件,明确项目目标、发起人、项目经理及主要可交付成果;识别相关方则是找出所有受项目影响或能影响项目的个人或组织,为后续管理奠定基础(来源:《PMBOK指南》第7版)。
规划过程组是为项目执行制定详细计划,确保项目目标实现。这一阶段需要明确项目范围、制定进度计划、编制成本预算、规划质量管理、安排资源、设计沟通策略、识别风险并制定应对方案等,最终形成一套完整的项目管理计划。
执行过程组是按照规划阶段制定的计划开展具体工作,将计划转化为实际成果。主要包括协调资源、执行任务、管理相关方期望、实施质量保证、处理采购事宜等。在执行中需及时沟通进展,解决出现的问题,确保各项工作按计划推进。
监控过程组贯穿项目始终,主要任务是跟踪、审查和调整项目进展与绩效。通过对比实际执行情况与计划,发现偏差并分析原因,必要时采取纠正或预防措施,确保项目不偏离目标。常见工作包括范围核实、进度控制、成本控制、风险监控等(来源:《PMBOK指南》第7版)。
收尾过程组是正式结束项目或项目阶段的所有活动,确保项目成果移交并释放资源。主要工作有确认所有可交付成果已完成并获得验收,编制最终报告,总结经验教训,归档项目文件,释放团队资源等,为项目画上圆满句号。
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