中国式项目管理：项目执行过程中的“节奏感”
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项目进入了执行阶段，事情千头万绪 … 什么叫忙晕了?，你昏天黑地地干了一天，到晚上却发现想不起来一天都做了什么。 现场出了问题，你跑过去解决问题;老板和你要报告，你赶紧想办法找项目中的各种数据 … 100个项目经理，就有100种做事情的风格，有人强势、有人柔性，有人细致、有人粗犷 … 并没有统一的标准。但不论什么样的风格，最重要的是要找到一种“节奏感”，也就是说是你推着事情往前走，而不是被事情推着走。 如何找到这种节奏似乎是个比较“玄”的话题，但有一个基本的模式：中长期靠里程碑、短期靠汇报周期，也就是项目的例会。 里程碑是中长期的控制节点，我们之前讨论过。 而汇报周期(一般是周例会)，是项目经理日常的管理机制。通过这一机制，要能够做到： (1) 按时拿到项目中的管理数据 (2) 分析与项目计划(基线)的偏差 (3) 找到产生偏差的原因 (4) 制定并采取相应的应对措施 核心目的是通过这样一种节奏，及时了解项目的情况，预见可能的问题，找到解决的方法，同时周期性地和主要干系人进行沟通(项目周报+面对面的讨论)。“后看一、前看三”，通过这种机制，每次例会回顾之前一周项目的执行情况，讨论未来三周会做哪些工作，有什么潜在的问题。 项目经理手上有两张重要的表，一张是风险清单、一张是问题清单，这两张表是每次例会必须要讨论的内容。也是通过这样一种机制，将项目计划落实到行动上。 |
