PMP考试复习-第7章项目成本管理(4)
成本控制
记忆小窍门(Tips):EV在大多数公式的前面,与成本有关用AC,与进度有关用PC; EV可以用50-50法则、20-80法则、0-100法则(最保守)来计算,A-B法则的含义是:当一项任务开始的时候,我们用EV的A%来计算,当任务完成后,再计算剩余的B%。如果采用0-100法则,就表示任务完成前,该项任务的EV值都为零。 4. 补充规划(Additional planning) 很少有项目能一丝不苟的按计划执行。预期的变更或可能要求制订新成本估算、修改现有成本估算、或者分析替代方案。 5. 电脑化工具(Computerized tools) 电脑化工具常被用来对计划成本与实际成本进行跟踪,并预报成本变更的后果。 7.4.3 成本控制的产出 1. 经修改的成本估算(Revised cost estimates) 经修改的成本估算指对用于管理项目的成本资料所做的修改。必要时,考|试/大必须通知有关的干系人。经修改的成本估算可能要求,也可能不要求对项目计划的其它方面进行调整。 2. 预算更新(Budget updates) 预算更新是一种特殊类型的经修改的成本估算。预算更新是对经批准成本基准所做的变更。这些数字一般只在范围变更之后才作修改。在某些情况下,成本偏差有可能极其严重,需要重新调整基准,才能对绩效进行现实的量度。 3. 纠正措施(Corrective action) 纠正措施指为把项目未来期望绩效达到项目计划规定而采取的任何行动。 4. 竣工估算(EAC :Estimate At Completion) 竣工估算(EAC)是根据项目的绩效和风险量化对项目最可能的总成本所做的一种预测。 5. 项目收尾(Project closeout) 应当制订结束或取消项目的过程和程序。 6. 汲取的教训(Lessons learned) 造成偏差的原因、所采取纠正措施的依据、从成本控制中汲取的教训都应形成文字记载。 【经济术语】: 可变成本:随生产量和工作量而变的成本,考|试/大比如:物料、工资、供应品等; 固定成本:不随生产量和工作量而变的非重复成本,比如:设置费、租赁费等; 直接成本:直接可以归属到项目工作的成本,比如:项目成员工资、差旅费、项目用物料等; 间接成本:一般管理费用,或几个项目的公摊费用成本,比如:税金、保安费等; 沉淀成本:已经花费的成本,对项目下一阶段的活动估算时不用考虑的成本; 机会成本:选择一个项目后,所放弃的最佳收益项目的成本; 直线折旧法:资产在其寿命期内等额,周期地支出; 加速折旧法:资产在其寿命期内不等额,递减地支出;分为双倍余额递减法、年数总额法。
应急储备(contingency reserve):为将来碰到的“已知的未知情形”做准备的储备; 管理储备(management reserve):为预先考虑的那些“未知的未知情形”做准备的储备;通常拨出项目资金的一定百分比(10%)作为管理储备。 成本帐户(Cost accounts):它提供了在WBS中的具体的工作组,一般通过一个时间卡片来进行每日的或每星期的追踪。这种时间卡片构成成本帐户系统的一部分。 成本帐户目的:调整和报告项目业绩。 成本帐户目标:准时地收集每个工作组在不同时间点上的结果(成本、进度、资源的使用)。 |