为了顺利通过PMP认证考试,一般需要注意以下六点:第1大要点:具备完善的项目管理理论知识和项目实践经验
我虽然此前没有受过专业系统性的项目管理培训,特别是针对PMBOK第四版(项目管理知识体系指南,下同)的系统性培训。但是此前因为一直在IT行业从事项目过程改进工作,因此在项目管理理论知识以及实践方面还是有不少了解。在学习过程中,绝大部分内容都是老朋友;另外一些是似曾相识或者点头之交。很少有从没听过的,例如折旧法之类,但是这部分内容被用来当考点的机率低之再低,已然快要低到尘埃,但是还没有开出花来,因此,基本上可以忽略不计。
基础知识和实践经验可以培养我们的项目思维方式,便于我们在遇到PMP相关的新的知识点的时候,能更快地理解并应用。
第2大要点:成功进行三次系统循环学习
三次循环学习是指上课前看书、课后做题、总结经验并写小结、再复习、再做曾经做错的考题、再看小结、考试前再看小结。
通过这个学习过程可以帮我们在准备考试期间不断积累知识和对PMBOK要点的理解。如果对PMBOK的要点很熟悉,模考的时候,你会发现每做一道题,你都能知道这道题究竟是要考什么。达到这个效果,肯定能通过PMP认证考试。
如果一旦做错了,这种结局会触发我去思考我为什么错了,要怎样才能不犯错。因此在准备考试过程中,我的主要精力是做考试题。基本上每章做了40道考题。一旦我做错考题,我会将思考后得出的结论写在考题的旁边。然后我会再回去看书,仔细阅读相关的要点。我在做一个章节的考题之前,会把上一次做错的考题再做一遍,顺便温习一下我的思考小结。据说有人研究过,一般重复三次,这东西就是你的了。而最利于人记忆的组合是三。因此在模考前的两个晚上,我重看我做错的题和思考小结。看完后觉得思路很清晰,对PMBOK也很明白,信心大增。
第3大要点:正确阅读和掌握PMBOK
PMP考试的主题99%来自于PMBOK。极少部分来自于其知识体系拓展,而且这部分考题在200道考题中的比例相对较小。
PMBOK教材的信息量很大。所以阅读起来,对每个人的耐力都是一种较量。基本上,原版比较易于理解;如果阅读英文有阻力,看中文也行。但是关键词或者术语最好还是对照一下英文比较好。考试过程中,可能会有中文考题与英文考题有出入的情况。因此弄懂关键词和术语对于在考试过程中正确理解考题是很重要的。
在看书时最重要的是看重点。
The project charter is issued by a project initiator or sponsor external to theproject organization, and at a level, within the organization authorizing theproject, that is appropriate to funding project needs. The project charterprovides the project manager with the authority to apply organizationalresources to project activities. A project manager is identified and assignedas early as possible. The project manager should always be assigned prior tothe start of planning, and preferably while the project charter is beingdeveloped.
从上面这段话,我们要能看出以下一些考点来:
1、项目章程与项目的关系
2、项目章程由谁来发布
3、发布项目章程的人在公司中处于什么位置
4、项目章程与项目经理的关系
5、什么时候任命项目经理
6、最迟必须什么时候任命项目经理
7、最好在什么时候任命项目经理
从市面上流传的考试题来看,关于项目章程和什么时候任命项目经理大概齐就是要考察绕这些方面。
但我们能看出这些考点后,在培训过程中,就可以问培训老师一些针对性的问题,比如发布项目章程的通常是谁?而这些问题在考试的时候可能就是必要知识相关的考题。
总之在看书的时候,针对每句话,要重点关于以下词汇和语法,因为一般来讲,考点都是通过如下的词汇和语法来传达的:
主语:例如Project Charter
谓语:例如Authorizes
副词:例如Formally
形容词:例如 External
第4大要点:理解和熟悉考试题型
在PMP考试中,其题型一般来讲总结就是如下几种类型。当我们对于题型有一些了解之后,则会对解题有更充分的思想准备。考试时,历时比较长,到最后一段时间,很容易思想混沌,这个时候如果能从题型的角度分析一下,有助于我们清晰思路,并且做出正确的选择。
1)概念题
这部分考题主要考察大家对每个知识点中概念的理解。对于这部分题如果能在看PMBOK的时候看到考点,那么在答题的时候应该不会有难度
2)过程相关题/
这类题目是与PMBOK中的每个过程直接相关,一般会考察大家对输入、工具和输出中各项的理解。考题出现的形式可能是直接询问。 也可能会换另外的方式间接问,或者通过实际项目中可能发生的情况让大家来反推输入、工具和输出是什么。
3)必要知识题
这部分考题其实是对考察大家应用理论知识的能力,也就是大家如何运用理论知识应对实际项目问题。这部分问题需要大家有实际项目实践经验。而且也需要大家能正确理解每个概念在实际项目中的意义,也就是我们希望通过应用这些概念给我们带来什么信息和好处。
4)情形题
在这类考试中,考试题会先给出一种场景,然后问假定在该场景之下,如何发生某事,该如何处理?或者问如果这样处理,通常是跟什么事情有关?
5)计算题
一般在每次考试中,计算题大约有10道题左右。基本上考的是以下三个方面。因此,理解这三个方面相关的概念及计算公式非常重要。这部公式并不多。就算死记硬背也不难。
6) 职业道德题
这部分题主要考察大家对职业道德的理解。基本上做题的时候先抛开现实生活,从理想上项目经理应该如何处理事情的角度答题,基本上都会选出正确的答案。
第5大要点:了解和熟悉考试重点
200道考试题在PMBOK的5大过程和职业道德中的分布规律如下:
项目启动过程:8.5%
项目计划过程:23.5%
项目执行过程:23.5%
项目控制过程:23%
项目收尾过程:7%
职业道德:14.5%
根据以上数字,大家大概知道学习的重点,同时也应该了解如何分配有限的时间了。
第6大要点:正确利用项目实践经验
很多通过PMP考试的人,或者在准备PMP考试的人,都会发现一种现象,发现实际项目中切实可行的方法,如果在做题的时候应用,往往选出的答案被认为是错的。
对于这一点,除了通过阅读PMBOK、培训、做练习和模考统一思想外,更重要的是我们应该从理论体系本身区分一些概念。
在PMBOK中,有几个方面,我个人认为可能会给有从业经验的人带来理解的不一致现象。
质量保证和质量控制:关于这两个方面,各方神圣著书立说很多,观念上有些不一致。在准备考PMBOK时要以PMBOK为主。别的概念和思想暂时抛开。等拿到PMP资质后,再在项目中大展宏图不迟。
项目启动:在实际项目中,启动往往不能按部就班,可变因素很大。实际项目也不太可能完全按照PMBOK的每个过程一步一步来执行。PMBOK是理论,离现实还有一段距离。因此大家不可以用实际项目中的实例反推理论,或者质疑理论。这些活儿可以等拿到PMP资质后,写篇论文慢慢探讨为妥。
项目收尾:实际项目收尾,不同类型,不同行业,不同规模的项目做法均有不同。因此同理而论,仍要以PMBOK为准。以理论为先导。
资源管理:这部分内容知识点多,还会涉及计算题。同时在实际项目里面,进行资源估算,调配和管理也是难上加难。因此对于这部分内容应该是重点看的内容。
合同管理:实际项目应用的合同类型是单一的,甚至一个公司内应用的合同类型也比较单一。可能我们以前并不了解PMBOK中涉及的每种合同类型,但是在准备PMBOK考试时,一定要明白其概念,最好每种类型的合同,都能做几道计算题,这有利于加强对概念的理解,同时也练习一下算数。
以上PMP学习的方法,希望能对大家有所借鉴,忠心希望大家都能顺利拿到PMP认证。