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PMP考试经验:说好的5P成绩呢?

转载者:PMP团购网      发布时间:2016/9/24        点击: 3184

把备考PMP当成一个项目来做,这是老师第一堂课上讲的。在我的备考项目章程中,明确写下了项目目标和高层级需求:

项目目标:获取 5P大满贯认证

发起人高层级需求:探索现代注塑工厂的先进项目管理模式(因为我目前是在注塑行业)

商业策划:大项目管理(千万级资金以上)

在报考PMP前,我花了一年的时间先考过了中山大学的行政管理学、现代管理学、人力资源管理、公共关系等14门课程,然后又花了三个月时间通过了南京大学的现代项目管理课程。这些课程,为项目管理的学习打下了厚实的基础,所以,当我拿到红皮书时,能够一口气读下去,且感觉好似相见恨晚,百读不厌,完全没有很多人说的读起来烦味,困倦之感。我是带着一种崇敬的心态读PMBOK的,因为我崇敬PMI用15年时间研发一本书的治学精神,我崇敬无数项目管理志愿者前辈在更新和完善PMBOK中贡献的智慧。

把备考PMP当成一个项目来做,要求我们必须做好学习计划。我以5次模拟题考试(弘博两次,自己三次)确立了里程碑计划:

达到5个里程碑时,我要将PMBOK读五遍,每读完一遍,做一次模拟题。事实上,我的五遍PMBOK是这样读过来的:

第一遍:通读。先读附录A1,然后通读PMBOK和汪博士解读,掌握大概知识内容,书上不作标记。

第二遍:细读BMBOK和汪博士解读,记忆知识框架,标记个人理解的知识重点。

第三遍:将书读厚。尽信书不如无书,批判式的阅读。将一些个人见解和疑惑用便签记录下来贴在书上的相应位置。

第四遍:串读。串读非常重要,就是要求把各个过程按一定的逻辑关系或线索串起来理解记忆。PMBOK是一个知识体系,但在PMBOK标准中,是按项目管理各过程之间彼此独立,界面清晰(PMBOK书上原话)的前提来呈现每一个项目管理过程的。所以,如果学习PMBOK而不会串读,不能把各个过程串起来,就等于没掌握PMBOK。

第五遍:将书读薄;在这个过程,我要求自己做到两件事:一是解惑,通过思考、查询、请教,透彻理解在第三遍读书贴上去的便签;一是按个人习惯整理知识体系,画出思维导图,用几张A4纸勾勒出PMBOK的知识体系。

在备考PMP这个项目的管理中,时间管理是最最重要的。在有的项目管理书籍中,将时间描述为项目管理的第一资源。因为具体的情况,不同的目标,每个人愿意或只能投入到PMP备考中的时间肯定是不一样的。在我的计划中,我拟投入的时间是510个小时,这意味着我每个星期要投入30个小时来备考PMP。为了管理好每周这三十个小时,我除了分解出每个星期的学习任务,还制定了一个进度绩效报告,要求自己每周向项目的重要干系人岳建伟老师汇报一下进度状况,虽然老师每次的回复只有两个字:”挺好”,但每次老师的回复,意味着老师在关注,都让我不敢懈怠。其实,不管做什么项目,定期、主动报告是一个很好的管理工具,让自己不会懈怠。我的绩效报告格式如下:

这个表是我在读完第一遍PMBOK后,活学活用挣值管理技术而制作的。有意思的是,我在更新这个报告时,发现一个重要问题:因为时间资源具有不可储备性,所以以时间为单位计算尚需完工绩效指数TCPI时,运用PMBOK书上的公式就不对了。这一点我向孙志斌老师求证时得到了他的肯定,有心的同学可以去琢磨下。

在具体的学习方法上,同学们都是八仙过海,各显神通。在弘博的公众号上,有很多学员的学习心得,是很宝贵的组织过程资产,可以拿来借鉴。比如曾看到某同学为了克服自己看书看不进去的问题,改为以25分钟为一个小里程碑,确保自己在这25分钟内集中注意力。这是一个很好的方法。易洪芳老师在讲课时,提到了一个翻书标签,我当天回家就制作了精致的翻书标签,在后来串读和做题翻书时发现挺管用,特别有效率。

我曾问易老师:要怎样训练才能在做题时,一眼看到考点?老师回答:练习破题,仔细分析正确的答案为什么正确,错误的答案为什么错,能从头到尾破一两套题,就差不多了。事实证明,经过破题训练后,再做题就显得特别有效率和有信心了。如果没有时间或能力去破题,那就好好关注学习群里的讨论,每天花一点时间,一口气浏览完群里对题目的讨论,逐步掌握破题思路,对做题会有很大的帮助。

现在网络上的很多学习资料,还有很多什么APP,题库,在使用时一定要谨记:适合自己的才是最好的。汪博士有一句话“握正道,出奇兵,取常胜”,说的也是这理。一定要相信,红皮书是PMP根本,黄皮书是葵花宝典,讲义是精华。时间充裕,多读几遍红皮书;一般充裕者,主读黄皮书;时间少者,就一定要把握好上课时间,掌握讲义内容。把握此点,即“握正道”,摸索适合个人的时间、效率方法,即“出奇兵”,如此,自然不难“取常胜”。

备考的过程中,一定少不了做题。个人对于做题,有如下见解,但不一定适合每个人,仅供参考:

章节题做两遍:第一遍学一章做一章,第二遍在读完整本PMBOK后再做一遍,我有个同学就是这样做的,她一直没时间学习,在最后15天休假开始做题,将章节题连做了两遍,模拟题做了三套,结果顺利通过了。

模拟题不求套数求质量:只求通过的话,能很认真的做三套模拟题,然后做完仔细检查一遍,核实一下做对的是蒙对了还是确实掌握了,做错的到底错在哪里?然后将错题整理到自己的错题库里,作为经验教训,在考前再复习一遍,避免类似题再犯错。

掌握做题节奏:每个人有最适合自己的做题节奏,千万不要去刻意求快。4个小时的考试时间对绝大多数人来说都是足够的,学过PMP的人应该清楚,实际完成过分提前或延后都不是成功的项目,标准的4小时考试时间,在3个半小时左右完成就算是很成功了。

调整最佳做题状态:我经常和组员讨论说,好的做题状态可抵20分。PMP的考试,考的是考生作为一个项目经理的理念和思维能力,在头脑不清晰的状态下去应考,别想考出一个好成绩。所以建议学员在考前两天一定要休息好,考前一晚更是要完全放松,睡个好觉,在做题时能做到正常或超常发挥。

在我的备考项目中,5个里程碑最终并未真正实现,我最后一次模考的成绩只有180分。所以,设定的5P目标未能达成,只考了个3P2M,虽心有不甘,亦坦然接受。但愿记下的这点备考总结,能帮助到未来更多的人。

加油吧,未来的5P们!

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