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PMP项目管理知识体系精髓归纳

转载者:PMP团购网      发布时间:2014/4/12        点击: 4423

美国管理协会主席保罗曾说:“在当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目”。

管理学大师Tom Peters曾说:“项目管理将站在管理舞台的中央,未来是项目管理的时代”。

项目管理着地球,整个世界由无数个项目组成。

“任何人在漏洞百出的体制面前都显得如此的苍白无力!体系是维持这个世界良好运作的根本!”,因此在管理上“体系”才是真正的王牌。一切都在合理的体系及机制下自发性运行,是一个开放、可复制的管理系统,这是管理的统一思想,

PMP项目管理是一种先进的,开放式的,可复制的管理体系。PMI是“破坏性颠覆”的管理体系。完美的解决了以“管事”或“管人”为主导的管理模式的弊端,PMI的管理核心是“目标”与“结果”,PMI是系统集成的管理方法论。

PMP有个核心的思维:“目标导向,计划先行”。强调“项目管理80%的时间在于规划”;“只要沿着正确规划的80%的轨迹运行就能保证项目的成功”。

PMP管理过程

遵循PMP项目管理的“95至尊图”的42个过程组,灵活运用129个工具,按照“3个基准”,(范围,质量,成本基准);“2大计划”,(项目管理规划,项目管理实施计划);“12个子计划”的要求,必须做出“75个可交付成果”。

PMP 5阶段

启动项目——千里之行,始于足下;

规划项目——运筹帷幄,决胜千里;

执行项目——言必行,行必果;

监控项目——审时度势,沉着应变;

收尾项目——有始有终,如履薄冰。

PMP42个过程

一句话概括项目管理知识体系42个过程

启动过程组:

(1)制定项目章程:诞生项目,并为项目经理“正名”;

(2)识别干系人:搞清楚谁与项目相关;

规划过程组:

(3)制定项目管理计划:编制项目执行的蓝图;

(4)收集需求:收集要做什么;

(5)定义范围:确定要做什么;

(6)创建工作分解结构:细化交付成果到可管理的程度;

(7)定义活动:把工作包分解为可估算、可管理的活动;

(8)排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序;

(9)估算活动资源:确定到底需要什么才能完成工作;

(10)估算活动持续时间:确定完成工作所需要经历的时间;

(11)制定进度计划:描绘出整个项目的实施进程;

(12)估算成本:确定完成工作所需要付出的代价;

(13)制定预算:批准完成工作所需要付出的代价;

(14)规划质量:确定合格的标准;

(15)制定人力资源计划:需要什么人、需要多少人;

(16)规划沟通:项目干系人需要什么,如何给到他们;

(17)规划风险管理:定义如何对待风险;

(18)识别风险:风险,你在哪里;

(19)实施定性风险分析:揭开风险的面纱;

(20)实施定量风险分析:揭开风险的真相;

(21)规划风险应对:定义如何应对风险;

(22)规划采购:买什么,如何买;

执行过程组:

(23)指导与管理项目执行:按图索骥;

(24)实施质量保证:通过过程保证质量;

(25)组建项目团队:让巧妇能为有米之炊;

(26)建设项目团队:激发团队的潜能;

(27)管理项目团队:大家好才是真的好;

(28)发布信息:把信息传递给需要的人;

(29)管理干系人期望:沟通并满足干系人的需求;

(30)实施采购:购买要买的东西;

监控过程组:

(31)监控项目工作:盯着,不停地盯着;

(32)实施整体变更控制:让变更在可控之内;

(33)核实范围:让用户接受项目成果;

(34)控制范围:让范围在可控之内;

(35)控制进度:让进度在可控之内;

(36)控制成本:让费用在可控之内;

(37)实施质量控制:让结果满足既定的合格标准;

(38)报告绩效:是骡子是马拉出来溜溜;

(39)监控风险:让风险在可控之内;

(40)管理采购:让本次购买可控;

收尾过程组:

(41)结束项目或阶段:给项目(阶段)画“句号”;

(42)结束采购:给本次购买画“句号”。

PMP管理的重点领域

1)人(人力资源管理)--人力资源管理工作就是:明确需要的人,找到合适的人,用好身边的人,留住优秀的人;

2)材料、机械(采购管理);

3)干系人管理(客户需求);

4)费用管理(效益最大化)。

PMI管理的工作重点

1)需求的识别、分析

2)处理干系人的需要、关注和期望 

3)平衡相互竞争的项目制约因素 4)项目管理作为方法和手段,也是资源。

PMP管理的终极目标:客户满意(创造客户),效益最大化!

PMP管理的核心阶段:规划—运筹帷幄,决胜万里!

PMP管理的实质是:沟通---信息与干系人!

1)沟通管理:强调对项目信息的计划、收集、存储、组织、发布;以及监控沟通以保证它的高效性。

2)干系人管理:强调不仅要管理干系人期望,更要保证他们的适度参与,而后者是项目成功的非常关键的因素之一。

“项目管理工作几乎90%都是沟通”!

PMP管理元素:制度,流程,标准,表单

PMP路线:目标导向,计划先行,坚定实施,动态监控,客户优先,效益至上。

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