有了PMP认证--项目其实不难做
我们的项目现在非常艰难,投入太多已经亏损,咄咄逼人的客户无休止的要求更多,真不知道这项目什么时候才能做完。 我们的项目已经做完了,我非常确信这一点而且质量也可靠,可是客户就是不肯验收,真不知道这些客户在想什么,他们就是不肯把钱付给我们。 看到上面两段对项目情形的描述是不是立刻产生了共鸣,大家深有同感。 为什么我们的项目做的如此艰难,如果与这些项目经理谈一下我们会得到很多的答案,“我们团队可能天生就不合适做这样的项目,但是公司硬要我们这样做”,“我们的人员太缺乏了根本没有精通这类技术的工程师”,“客户的需求每天都在变,真不知道他们要做成什么,他们从来不对自己说过的话负责”。类似这样的回答几乎听得让人厌倦。 我曾是一名软件集团的项目经理,我经历过很多这样的项目,我也眼睁睁的看着我的同事把很多项目做成这样。项目真的这么难做吗?其实难做的不是项目本身,当然很多项目本身也具有挑战性,但是更多的情况是我们的项目经理缺乏项目思维模式。对于外资或合资企业而言情况稍微会好一些,他们会聘请成熟的并且经过培训和形成项目思维模式的项目经理,但是对于很多国内的企业特别是一些发展中或刚成立的企业而言,大多数的情况下都是临危受命,项目经理通常由在某一方面表现突出的员工来承担。 很多企业的领导人对此不以为然,他们会说“即便如此我们的项目还是成功了,我们仍然赢得了客户的信耐”,确实没错我们还是有很多项目成功了,但是这是真的成功吗?还是自以为然的成功,除非你的项目成功与否的判断标准只有获得客户签字验收一条而已,另外在加上不亏损。但是这样的项目无助于企业的长期发展,几乎一点沉淀也没有;你已经看到了,领导人和销售人员每天辛苦的在市场上寻找这样一锤子买卖的项目,几乎把所有的人脉关系都榨干。 现在重新审视一下我们的项目,尝试学习和主动接纳一些项目管理的知识,这绝对会受益非浅。 项目为什么难以验收? 因为你和客户的没有对验收的细节达成共识并形成书面,项目组以为所有工作都做完了,但是在客户看了好像还差很多,项目范围在双方看来完全不同。 至少三个方面必须和客户达成共识并充分沟通,项目范围,我们到底做什么不做什么以及做多少;项目质量,我们的工作怎样才算合格;验收过程,什么时候验收,验收标准,付款。千万不要想当然的忽略这些工作或者自己单方面确定这些内容,一定要多次并且经常的和客户一起确定这些内容。 项目经理有没有意识到这些,评估一下我们的项目有多少人和时间用于这项工作。 客户端需求总是在变? 因为你们根本没有了解到客户的真正需求,往往被很多来自四面八方的需求的声音给淹没。注意,不是客户提出的就一定是需求,即便是客户的需求也不一定是项目的需求,所有客户的声音都经过仔细的分析和推敲了吗?推敲之后与客户确认了吗?与真正使用这项功能的人确认了吗?如果客户不了解你们所作的事情,那项目组有没有使用客户可以理解的方式确认需求。 项目本身就需要面对很多变化,变化本身不可怕,可怕的是同一件事情一直变,多变几下项目就亏损了。其实需求变化的原因不是所谓的客户总是在变,其实客户一直没变,而是我们根本没搞清楚客户想要的。 把项目的需求管理起来,控制好项目的范围,分出优先级,与客户仔细且经常的讨论这些内容,不要指望一次会议就可以明确需求,抛开会议走到客户中去真正了解他们的需求。 项目经理有没有意识到这些,评估一下我们的项目有多少人和时间用于这项工作。 PMI定义的项目知识领域有9个方面:范围,时间,成本,质量,风险,人资,沟通,干系,采购。细分的知识可以让管理工作变得更加明确有效。为了提高项目管理能力真正做好项目,并且也实现自我价值我尝试去学习项目管理知识,最后我通过了PMP认证考试。 很难想象我第一次拿到PMBOK这本书的时候,我既然惊叹“天哪,这本书太厚了,我如何才能把它看完”。最后我不只把它看完了,还看了四遍,现在这本书的电子版一直在我的工作电脑里面,我随时可以翻阅它以审视我们的项目。 PMBOK的知识面确实比较广泛,内容也比较多,学习起来还是有一定的难度,但是只要找到合适自己的方法就比较容易掌握。我的学习方法是吧所有的知识点整理出来录入到一个电子表格中,这样可以方便检索以及对整体的知识有一个全局感。我把我当时整理的表格分享给大家,希望多更多希望学习项目管理的人有所帮助。 |